Facture électronique : Graneet annonce le rapprochement avec la commande

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises françaises, de l’artisan au groupe, doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques, selon le calendrier publié par le ministère de l’Économie. Une facture de fournisseur peut donc arriver dans une PME de travaux sous forme de données, transmises par une plateforme agréée par l’administration, au lieu d’un PDF joint à un courriel. Le logiciel de gestion de l’entreprise peut alors la recevoir directement, sans que personne la recopie. Graneet, un logiciel de gestion destiné aux PME du BTP, annonce ainsi sur ses pages un rapprochement automatique de la facture reçue avec la commande, le bon de livraison et le budget du chantier.

Le calendrier de la réforme, fixé par l’article 91 de la loi de finances pour 2024, sépare deux obligations. Recevoir des factures électroniques s’impose à tous depuis le 1er septembre 2026. En émettre s’impose à la même date aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI), et le 1er septembre 2027 seulement aux PME et aux micro-entreprises. Autrement dit, un fournisseur de grande taille facture déjà sous cette forme, alors que le petit négoce du coin peut encore envoyer ses PDF pendant un an. Entre le fournisseur qui émet la facture et l’entreprise cliente qui la reçoit, elle passe par des plateformes agréées par l’administration, qui la transmettent et retrouvent son destinataire par son numéro SIREN, l’identifiant de l’entreprise. Le logiciel de gestion de l’entreprise peut s’y raccorder ; Graneet, par exemple, se déclare dans ce cas « solution compatible ».

La facture arrive dans le logiciel de gestion du chantier

Graneet est un logiciel de gestion pour les PME du bâtiment, fondé en 2020 à Paris, qui gère notamment les achats et la facturation. Il a annoncé fin septembre une levée de 7 millions d’euros dont l’objectif, résume FrenchWeb le 28 septembre, est de relier la facture reçue au bon de commande, à la livraison et au budget du chantier. Le magazine range l’éditeur face aux logiciels historiques du secteur, Sage Batigest, EBP Bâtiment ou Codial, et à des outils pensés pour les artisans comme Obat ou ProGBat.

L’éditeur ne se présente pas lui-même comme plateforme agréée. Il s’appuie sur celle de Pennylane. Sur sa page consacrée à la facturation électronique, il décrit le circuit ainsi : « Votre PA (plateforme agréée) reçoit les factures adressées à votre SIREN » et les injecte dans Graneet, sans que personne ait à récupérer les PDF dans les boîtes de courriel ou sur les portails des fournisseurs. La même page annonce aussi le rapprochement automatique de ces factures avec la commande, le bon de livraison et le budget.

Graneet associe chaque ligne livrée à sa ligne de commande

L’éditeur décrit aussi l’étape qui précède la facture, celle de la livraison. Sur sa page consacrée à l’intelligence artificielle, Graneet écrit que « les lignes des bons de livraison sont automatiquement associées aux lignes de commandes correspondantes », et que le statut d’une commande se met à jour selon les quantités reçues à chaque bon de livraison ajouté. Sa page sur les achats mentionne la lecture automatique du document (par reconnaissance optique de caractères, l’OCR) appliquée au bon de livraison, puis l’import en masse des factures d’achat, rangées par chantier et par type de débours. Avant le paiement, un circuit de validation à étapes et à seuils permet de faire un rapprochement entre commandes et factures « pour vous assurer de payer le bon montant », selon la même page.

Pour une entreprise qui passe ses commandes par écrit et fait signer ses bons de livraison sur le chantier, ce pointage des bons de livraison contre les commandes reprend un travail que, sans outil, le conducteur de travaux et le comptable font à la main.

FrenchWeb rapporte enfin que Graneet dit avoir lancé des agents par métier, des assistants automatisés destinés notamment au conducteur de travaux, à l’assistant administratif et au comptable. Le magazine y ajoute une analyse de sa propre rédaction : la valeur d’un agent « dépendra de la qualité des données disponibles, des droits accordés à chaque utilisateur et de la possibilité de remonter à une pièce, une commande ou une écriture comptable ». Et la rédaction poursuit : « Un agent qui agit sur des données mal renseignées ne fait qu’accélérer l’erreur. »

Une commande passée au téléphone reste introuvable

Appliquée à la facture reçue en données, la condition posée par FrenchWeb, pouvoir remonter à une pièce, une commande ou une écriture comptable, conduit à notre lecture : la facture électronique change la forme sous laquelle arrive la pièce du fournisseur, et laisse à l’entreprise le soin de produire la commande et le bon de livraison. Une commande passée par téléphone au comptoir du négoce, un bon de livraison resté dans la cabine du camion ou jamais signé, une livraison déposée sur un chantier voisin : dans ces cas, le logiciel reçoit une facture propre, en données, et ne trouve rien en face pour la comparer. Le rapprochement automatique reproduit alors la situation que connaît déjà le comptable qui reçoit une facture sans savoir à quel chantier elle se rapporte.

Le conducteur de travaux qui donne son accord sur les factures d’achat et le comptable ou l’assistant administratif qui les paie peuvent mesurer cet écart avant de choisir un outil. Il suffit de prendre les trois dernières factures d’un même fournisseur sur un chantier en cours et de poser chacune à côté de sa commande et de son bon de livraison. Trois contrôles se font ligne par ligne : la quantité livrée face à la quantité facturée, le prix unitaire facturé face au prix commandé, et le chantier auquel la facture est imputée. Chaque pièce absente, commande orale ou bon non signé, se note à part.

La liste de ces pièces absentes dit ce que l’entreprise doit faire exister sur ses chantiers pour que la facture reçue en données trouve sa commande et son bon de livraison, quel que soit le logiciel retenu.

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