ArchiVoice rédige le compte rendu de chantier depuis un enregistrement audio

Le compte rendu de la réunion de chantier hebdomadaire peut désormais se rédiger à partir de son enregistrement. ArchiVoice, un logiciel en ligne en version d’essai (bêta) ouverte, gratuite et sans carte bancaire, propose à l’architecte ou au maître d’œuvre de déposer l’enregistrement de la réunion, fait en audio ou en vidéo avec son téléphone. Selon son site, archivoice.fr, l’outil transcrit alors la parole et rédige le document : l’avancement par lot, les observations techniques, les décisions du maître d’ouvrage, et chaque tâche avec son responsable et son échéance. Le maître d’œuvre relit, corrige en ligne, place ses photos et exporte un PDF à la charte de son cabinet. Le logiciel produit aussi rapports de visite et procès-verbaux de réception. Nous ne l’avons pas essayé : ce qui suit vient de son site, qui publie en accès libre un exemple de compte rendu fictif.

ArchiVoice se range parmi les outils d’intelligence artificielle (IA) qui rédigent à partir de l’enregistrement, à côté des logiciels où l’on tape ses remarques sur une trame. Rédiger le compte rendu à partir d’un enregistrement se pratique déjà dans les entreprises. L’Observatoire des métiers du BTP, l’organisme d’études des branches du Bâtiment et des Travaux publics, a publié en janvier 2026 une étude sur l’IA dans le secteur ; un dirigeant d’entreprise générale y décrit des comptes rendus de réunion enregistrés, envoyés sur une plateforme en ligne puis résumés automatiquement (notre dossier du 29 septembre). ArchiVoice vise un document plus précis qu’un résumé : un compte rendu de chantier rangé par lot.

Les points ouverts passent d’une réunion à l’autre

Après la diffusion, le site décrit un lien de chantier envoyé aux entreprises : chacune choisit son nom, voit ses tâches et coche ce qui est fait, sans rien installer ni créer de compte. Comme chacune choisit son nom, reste à demander à ArchiVoice ce qui empêche de cocher sous le nom d’une autre. Le conducteur de travaux de l’entreprise de gros œuvre retrouve ainsi ses tâches dans un calendrier du projet, que l’outil tire des dates annoncées en réunion, au nom de chaque entreprise, et le maître d’œuvre sait qui a coché quoi. Le circuit recommence à la réunion suivante, selon le site : quand une entreprise annonce en séance qu’une tâche est faite, celle-ci se coche toute seule dans le calendrier une fois l’enregistrement déposé. L’exemple fictif publié par ArchiVoice suit cette logique : chaque observation par lot porte un statut (nouveau, en cours ou levée), et un point ouvert au compte rendu précédent y réapparaît, levé.

ArchiVoice pose lui-même deux limites. La relecture avant diffusion reste obligatoire, parce que l’IA « peut mal orthographier un nom d’entreprise ou interpréter une échéance ambiguë ». Une décision jamais dite à voix haute n’apparaît pas dans le compte rendu : les équipes qui dictent, écrit ArchiVoice, apprennent à la formuler en séance, du type « donc tâche pour le lot 6, échéance vendredi 20 ».

Le circuit décrit par ArchiVoice, de l’enregistrement à la réunion suivante ; le cadre en pointillé marque l’étape dont la région de traitement n’est pas donnée. Graphique Bâtiment IA, d’après les pages d’ArchiVoice.

Gratuit pendant la bêta, prix encore inconnus

Les pages de présentation et de tarifs ne donnent ni date d’ouverture ni date de fin de la bêta. Pour le lancement, ArchiVoice annonce trois formules qui ne diffèrent que par le volume : 20 comptes rendus par mois pour la formule Indépendant, 100 pour la formule Cabinet, 300 pour la formule Agence, chacune pour un nombre d’utilisateurs illimité. Aucun prix n’est publié, chaque formule portant la mention « Grille à la fin de la bêta ». La remise de 20 % à vie promise aux bêta-testeurs s’appliquera donc à un tarif encore inconnu.

Pour un maître d’œuvre qui tient des réunions chaque semaine sur plusieurs chantiers, la bêta permet d’essayer sans s’engager. Tant que les questions ci-dessous n’ont pas de réponse, il peut commencer par un enregistrement où il est seul à parler : ses observations dictées pendant une visite, par exemple. Comparé au rapport de visite qu’il aurait rédigé lui-même, le document produit donne une première mesure de ce que l’outil retient et de ce qu’il faut corriger.

Trois questions avant d’y enregistrer une réunion

Enregistrer une réunion, c’est confier à un service en ligne la voix de tous ses participants. Il faut d’abord les prévenir, rappelle ArchiVoice sur son site : selon lui, une mention en début de réunion suffit, et beaucoup d’équipes l’inscrivent dans le compte rendu précédent. Sa politique de confidentialité laisse cette information à la charge de celui qui enregistre. Trois questions sont ensuite à poser, à ArchiVoice comme à tout outil de ce type.

D’abord, qui édite le service. Les mentions légales, mises à jour le 23 septembre 2026, indiquent que le site et le service « sont édités par l’équipe ArchiVoice » ; la forme juridique et le numéro d’immatriculation de la structure seront publiés « à l’ouverture commerciale du service ». La page « À propos » présente le fondateur sous son seul prénom, Côme. La demande porte donc sur le nom de la société, sa forme juridique et son numéro d’immatriculation, à envoyer à l’adresse électronique des mentions légales. Avec ce numéro, la société se retrouve dans un registre public des entreprises.

Ensuite, où la voix est traitée. Le site et la base de données sont hébergés en France, chez OVH à Roubaix. La politique de confidentialité confie la transcription de l’audio à AssemblyAI, un service spécialisé dans la conversion de la parole en texte, et la rédaction à Mistral AI, éditeur français de modèles d’IA ; la page des fonctionnalités annonce une « transcription et analyse IA sur des services hébergés en Europe ». Or, selon sa documentation, AssemblyAI traite par défaut l’audio aux États-Unis ; pour qu’il soit traité dans l’Union européenne, c’est à ArchiVoice de choisir le service européen d’AssemblyAI. Même dans ce cas, l’équipe d’AssemblyAI peut consulter un enregistrement depuis une autre région pour un dépannage. La politique de confidentialité d’ArchiVoice ne dit pas lequel des deux services il emploie, et c’est la question à lui poser ; la réponse attendue nomme la région de traitement, États-Unis ou Union européenne, comme ArchiVoice nomme déjà OVH à Roubaix pour l’hébergement.

Enfin, l’usage des enregistrements pour entraîner des modèles. ArchiVoice l’écrit dans sa politique : les enregistrements et les documents « ne sont pas utilisés pour entraîner des modèles d’IA ». À un autre outil, la même question se pose, et la réponse se demande par écrit, dans la politique de confidentialité de l’outil ou dans ses conditions d’utilisation.

Un contrôle à faire sur son dernier compte rendu

La reprise des points ouverts d’une réunion à l’autre, que l’outil promet d’automatiser, se vérifie aussi sans lui. Sur son dernier compte rendu diffusé, un maître d’œuvre peut relever chaque point ouvert et noter s’il porte un responsable et une échéance, puis s’il a bien été repris, avec son statut, à la réunion suivante. Un point sans responsable ni échéance est un point qu’aucune entreprise ne peut cocher, avec un lien ou sans : c’est le premier à compléter avant la prochaine séance.

Lire aussi

• Dans les entreprises interrogées, l’IA traite factures et comptes rendus
• Expertise de sinistre : l’IA lit les pièces, l’expert constate, conclut et signe
• Étude électrique : Endra laisse chaque bureau d’études écrire ses règles